Farm Trans Eastern Europe in coronatijd

24 november 2020

In dit artikel vertelt Fred van Tol, Manager Farm Trans Eastern Europe, over zijn ervaringen met Covid-19 in Polen en hoe we als Farm Trans Eastern Europe omgaan met deze crisissituatie. 

Sinds wanneer zijn er vrijheidsbeperkende maatregelen ingesteld?

“Van maart tot half mei waren horeca, scholen, openbare gebouwen en sportfaciliteiten gesloten en eind maart werden de grenzen gesloten. Er waren veel onduidelijkheden over de geldende beperkingen in wegvervoer. Om problemen te voorkomen hebben we tijdelijk gebruik gemaakt van kleinere grensovergangen. De regelgeving in Polen is strenger dan in Nederland, beslissingen worden sneller genomen en ingevoerd. Vanaf 11 oktober geldt voor heel het land code Oranje en werden vanaf 21 oktober maatregelen verder aangescherpt. Er geldt bijvoorbeeld een mondkapjesplicht in alle openbare gebouwen, in winkels en op straat. Buiten mag je met maximaal 2 personen bij elkaar komen.”

Hoe gaan jouw collega’s en ‘landgenoten’ ermee om?

“De genomen maatregelen in Polen vormen geen discussiepunt voor ‘landgenoten’. De regels worden eenvoudigweg nageleefd. Op het niet naleven van de regels staan ook forse boetes. De Poolse collega’s waren in de eerste crisismaanden erg op hun hoede. Op het moment dat je je baan verliest in Polen, is er namelijk geen sociaal vangnet zoals we dat in Nederland kennen. Voor ons was belangrijk de chauffeurs optimaal te begeleiden, te ondersteunen en motiveren inzake de risico’s m.b.t. corona. Als Farm Trans hebben we alle verantwoordelijkheid genomen om de continuïteit van het bedrijf te waarborgen en de veiligheid van al het personeel te waarborgen en garanderen. Wij zijn het eerste transportbedrijf in Nederland met een eigen corona teststraat.”

Hoe heb je de lockdown persoonlijk ervaren?

“In het begin was het een uitdaging om de angst en onzekerheid bij het team weg te nemen. Als organisatie ben je verantwoordelijk voor ongeveer 90 Poolse gezinnen en hun toekomst. Om angst weg te nemen over eventuele afschaling hebben we alle werknemers continu op de hoogte gehouden van positieve- en negatieve beslissingen met daarbij de achterliggende reden. Hierin hebben wij ons positief onderscheiden van andere bedrijven, heb ik van veel collega’s gehoord. De kantoren zelf zijn volledig corona proef gemaakt. Daarnaast ontvangen we helaas geen chauffeurs en extern bezoek meer op kantoor. De kantoorbezetting hebben we teruggebracht naar minder dan 50%. Voor de collega’s die thuiswerken zijn voorzieningen getroffen om thuis te kunnen werken. Ook is er een schema opgesteld zodat iedereen de mogelijkheid heeft om gedeeltelijk op kantoor te kunnen werken. Het bezoeken van klanten in Polen was en is nog steeds niet aan de orde.”

Welk effect heeft de lockdown op het werk dat je doet?

“De impact op het werk is enorm. Mijn dagelijkse routine is nu in een compleet andere setting omdat ik meer vanuit Nederland en vanuit huis werk en dat is soms lastig. Vanzelfsprekend zijn de maatregelen die Farm Trans heeft getroffen in het belang van alle medewerkers. Veiligheid van het personeel, op zowel kantoor als op de weg, komt eerst. We nemen de tijd om collega’s te begeleiden en houden hen up to date zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Persoonlijk drukt de dagelijkse verantwoordelijkheid soms op mijn gemoedsrust. Ik merk dat het aansturen en motiveren van mijn team lastiger is nu ik niet fysiek met hen aan tafel kan zitten. Ik ben trots op een prettige en constructieve samenwerking tussen alle collega’s van Farm Trans. De informatievoorziening is uitstekend en we onderhouden dagelijks contact zodat we op de hoogte blijven van de veranderende business, maatregelen en zodat je feeling houdt met het kantoor.”

Hoe zie je de komende kerstdagen tegemoet?

“Op dit moment woon en werk ik gedeeltelijk in Nederland. Ik ervaar dat het afreizen naar Polen lastig is omdat vliegen wordt afgeraden en de quarantainetijd in Nederland bij aankomst. De kerst zal dit jaar heel anders zijn. In Polen is dit feest, net als in Nederland, zeer belangrijk. Ikzelf ben dit jaar met kerst bij mijn gezin in Nederland.”

Fred van Tol, general manager Farm Trans Eastern Europe

Fred van Tol, Manager Farm Trans Eastern Europe,  fvtol@farmtrans.com

Bron: AGF Primeur

 

Lees hier meer over Farm Trans Eastern Europe: “We trekken steeds meer klanten aan”.